Nos últimos anos, a cada dia aumenta a quantidade de dispositivos que se conectam de uma forma ou de outra à sua rede corporativa, seja local ou remotamente. E com isso aumenta também as chances de vulnerabilidades. E uma rede “atacada” pode geram uma série problemas que podem acarretar em perda de produtividade por motivos que vão desde lentidão da rede até dispositivos (computadores de laptops) em manutenção.
Abaixo listamos algumas pequenas atitudes que podem evitar que a sua empresa sofra comestes problemas:
1 – Crie políticas de segurança:
Políticas de segurança são uma série de orientações para os responsáveis pela segurança das informações da sua empresa. É um documento que deve conter um conjunto de normas, métodos e procedimentos, os quais devem ser comunicados a todos os funcionários, bem como analisado e revisado criticamente, em intervalos regulares ou quando mudanças se fizerem necessárias.
Hoje em dia a utilização da tecnologia e internet faz parte do cotidiano dos colaboradores no ambiente de trabalho, com o uso dos computadores, smartphones, sistemas gerenciais, e-mails, navegação na internet e tantas outras atividades.
Como a tecnologia e a internet são muito amplas e estão tão presentes, é necessário definir de que forma esses recursos podem ser usados no ambiente de trabalho. Por exemplo, usar um pendrive pessoal com vírus na empresa pode contaminar toda a rede
2 – Localize vulnerabilidades:
Para construir uma política de segurança sólida e eficiente, é necessário conhecer todo o ambiente da sua rede e listar quais possíveis falhas podem expor informações da sua empresa bem como dos seus clientes. Essas vulnerabilidades podem ser desde um software desatualizado até um celular não conhecido acessando rede wi-fi.
Muitas dessas vulnerabilidades podem parecer inofensivas e por isso mesmo são as mais frequentes.
Existem ferramentas, softwares que podem realizar um diagnóstico de toda a sua rede, listando desde sistema operacional com atualização pendente até senhas inseguras, mas uma verificação manual também pode ajudar muito.
3 – Utilize ferramentas de defesa:
A adoção de ferramentas de defesa como antivírus, firewall etc. são de extrema importância para detectar, e na grande maioria dos casos, resolver problemas de segurança. Utilize estas ferramentas para monitorar tráfego, detectar invasões, escanear emails, restringir acesso a sites maliciosos, etc.
Além disso, todos sabemos que os softwares de segurança pedem regularmente atualizações, mas nem todos as fazem. Isso traz riscos? Sim, e você nem imagina o quanto.
Segundo a ABRANET, 92% das vulnerabilidades críticas de infraestrutura de redes e sistemas em empresas brasileiras detectadas no ano passado estavam diretamente relacionadas a ausência de atualização de programas.
4 – Eduque a sua equipe:
Softwares de segurança não são a solução definitiva. Seus funcionários precisam fazer a parte deles. É muito importante educá-los acerca do uso consciente dos recursos de tecnologia da sua empresa. A maioria dos ataques maliciosos explora o desconhecimento dos usuários.
Converse com seus funcionários ou colegas sobre a importância de se usar o email corporativo somente para fins corporativos. Deixe questões pessoais para emails pessoais. Além de questões relacionadas a segurança, o uso de emails corporativos para fins pessoais com o tempo acabará afetando também a produtividade da sua equipe.
5 – Faça backups frequentes:
O backup é um importante meio para manter as informações da sua empresa em segurança. Com uma política de backup eficiente, sua empresa não corre o risco de perder informações importantes. Como mais uma medida de segurança criptografe seus backups.
Uma boa prática de backup é manter sempre várias cópias em mídias diferentes e em locais físicos diferentes. Manter várias cópias de todos os dados da empresa é fundamental. Tente imaginar sua empresa sofrer algum tipo de ataque ou perder todos dados corporativos de alguma forma (planilhas, banco de dados de sistemas, dados de cliente e vendas, e-mails etc.), com certeza os prejuízos são imensos.
Todos os dias surgem e continuarão a surgir novas técnicas e recursos para um ataque mal-intencionado à sua empresa. Para evitar prejuízos é muito importante que as políticas de segurança das informações contemplem os diversos níveis, cada nível de segurança dificulta o trabalho do invasor. Os serviços gerenciados da GT Soluções em TI contemplam todas as camadas de segurança, desde AntiSpam e antivírus até soluções de backup e Segurança de servidores.
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