O acesso a emails é um ponto vital para as empresas hoje em dia. Muitos negócios são iniciados e finalizados por email de modo que falhas de segurança nos emails podem levar a prejuízos enormes. Melhorar a segurança nos emails da sua empresa deve passara ser uma prática constante. Não podemos negar que é um canal de comunicação fácil, prático e bem conveniente pois os usuários podem acessá-lo sempre que quiserem.
Por conta disso muitas vezes não nos atentamos a pequenos detalhes que podem fazer muita diferença na hora de melhorar a segurança nos emails da sua empresa. Detalhes que se forem ignorados podem acabar gerando sérios problemas em ambientes empresariais. Recebemos e enviamos mensagens por email durante 24 horas. Alguns importantes, sejam pessoais ou profissionais, outras nem tanto, e há muitos que estão ali de forma maliciosa.
O relatório anual Norton Cyber Security Insights de 2016 aponta que só no Brasil mais de 42 milhões de pessoas foram afetadas por algum tipo de ação hacker. O estudo também estima que houve prejuízo de US$ 10,3 bilhões por conta dessas infrações, o que equivale a R$ 32,1 bilhões.
Montamos uma coletânea de dicas simples que vão ajudar você a se proteger e proteger a sua empresa durante a utilização do tão necessário email.
Adote senhas fortes para melhorar a segurança nos emails da sua empresa
Sabemos que hoje em dia temos de memorizar uma infinidade de senhas. Por isso mesmo caímos na tentação de criar senhas fáceis de memorizar e é aí que mora o perigo. Tenha uma atenção especial para as senhas dos seus emails, o ideal é termos senhas fortes. Para ir além, use letras maiúsculas misturadas às minúsculas, insira números e símbolos para tornar a sua senha mais segura. Com certeza, a vida dos hackers se tornará mais difícil. Dá trabalho, mas vale a pena!
Não deixe seu email visível publicado em sites de grande visitação
Nunca deixe seu email público nas redes sociais. Saiba que emails visíveis em locais como Facebook e Twiter estão na mira de criminosos que conseguem coletar (através de um software) endereços de email que serão posteriormente vendidos para spammers online. Mais uma vez: dificultar é a palavra de ordem.
Enviar também pode ser perigoso, previna-se
Uma informação confidencial enviada por email pode ser interceptada por terceiros e usada para propósitos criminosos. Para aumentar a segurança o ideal é utilizar envio criptografado. A criptografia é uma técnica bastante utilizada em TI para transformar informações em mensagens cifradas, onde somente o destinatário que possuir a chave criptográfica poderá ter acesso ao conteúdo original. Isso impede que pessoas não autorizadas tenham acesso aos dados. Peça ao seu técnico para configurar seu cliente de email (por exemplo Outlook ou seu aplicativo preferido no celular) para sempre enviar as mensagens usando técnicas de criptografia.
Não abra mensagens de remetentes suspeitos ou com mensagens estranhas
Simplesmente exclua-os. Mesmo se o remetente for conhecido, saiba que um hacker pode enviar vírus através de endereços que você conheça, como de amigos e familiares. Certifique-se que esta pessoa realmente te mandou uma mensagem. Se abrir, feche-o rapidamente.
E se por acaso você abrir um anexo suspeito, além de fechar o programa no gerenciador de tarefa, desligue seu computador imediatamente. Assim, as chances da invasão pelo vírus serão reduzidas.
Evite redes wi-fi públicas
Você está na rua, sua rede móvel não pega e você acha uma rede wi-fi aberta. Que maravilha! – Nada disso: redes abertas podem ser extremamente perigosas. É fácil para um hacker agir nessas situações, procurando nas transmissões de dados as suas informações de login que foram utilizadas durante a atividade na rede pública. Evite efetuar ações em que sejam necessários seus dados e a utilização de logins e senhas em wi-fi que não seja protegido. Principalmente se for email, banco, compras online, entre outras.
Adote políticas consistentes de segurança de emails em sua empresa
Com a crescente tendência de crescimento da computação em nuvem e os já popularizados dispositivos móveis (e a Internet das Coisas) melhorar a segurança nos emails da sua empresa ficou ainda mais importante. É necessário que os termos de uso dos emails estejam atualizados. As políticas de segurança devem definir claramente os direitos e responsabilidades dos usuários também na utilização do email corporativo e de quaisquer formas de comunicação durante o trabalho e ao lidar com informações privilegiadas.
Conscientização e uso responsável
Esta talvez seja a mais importante de todas: use seus emails com responsabilidade e de forma consciente. Converse com seus funcionários ou colegas sobre a importância de se usar o email corporativo somente para fins corporativos. Deixe questões pessoais para emails pessoais. Além de questões relacionadas a segurança, o uso de emails corporativos para fins pessoais com o tempo acabará afetando também a produtividade da sua equipe.
Melhorar a segurança nos emails da sua empresa é também responsabilidade de todos! Pense nisso.
Segurança da informação está no nosso DNA! E a proteção dos emails da sua empresa é só uma das camadas de segurança das informações da sua empresa. A segurança das informações começa na prevenção ao acesso a sites maliciosos até o armazenamento e restauração de backup de servidores. A GT Soluções está preparada para fornecer à sua empresa proteção completa dos seus dados, de ponta a ponta. Conheça nossas linha completa de Serviços Gerenciados.
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